Leidinio politiką formuoja ir sprendimus dėl mokslinių straipsnių, recenzijų, mokslo apžvalgų ir Lietuvos karo istorijos tyrimų kontekste reikšmingų šaltinių publikavimo priima „Karo archyvo“ redakcinė kolegija. Priimami tik originalūs, kituose leidiniuose nepublikuoti tyrimai lietuvių kalba. Visi moksliniai straipsniai yra recenzuojami mažiausiai dviejų recenzentų – mokslininkų, kuriuos parenka Redakcinė kolegija. Visus tekstus peržiūri ir tvarko kalbos redaktoriai.
Galima mokslinių straipsnių apimtis – nuo 1 iki 2,5 autorinio lanko (nuo 40 iki 100 tūkst. spaudos ženklų su tarpais), įskaitant išnašas ir santrauką. Redakcinė kolegija gali priimti sprendimus dėl galimos mažesnės arba didesnės tekstų apimties. Straipsnio pradžioje lietuvių ir anglų kalbomis pateikiama trumpa anotacija (600–1 000 spaudos ženklų) ir 5–10 reikšminių žodžių. Teksto pabaigoje – santrauka (2 000–4 000 spaudos ženklų), pateikiama lietuvių (arba ir anglų bei prancūzų) kalba. Labai ragintina karo istorijos tyrimus „Karo archyvui“ teikti su naujai sudarytais, originaliais žemėlapiais arba kartoschemomis.
Priimami tekstai, parašyti taisyklinga lietuvių kalba, laikantis Valstybinės lietuvių kalbos komisijos rekomendacijų. Juos reikia pateikti elektroniniu pavidalu, parengtus naudojant „Microsoft Word“ programą – .doc ir .docx formatais. Lapo formatas – A4, su paraštėmis: viršuje ir apačioje – po 2 cm, kairėje – 3 cm, dešinėje – 1 cm. Iliustracijų formatai – .jpg ir .tif. Jos turi būti aukštos rezoliucijos (mažiausiai 300 dpi (taškų colyje). Tekstas rengiamas Times New Roman šriftu, kurio dydis – 12 pt, eilučių intervalas – 1,5, o anotacija, reikšminiai žodžiai ir išnašos pateikiamos 10 pt dydžio šriftu, eilučių intervalas – 1.
Straipsnį turi sudaryti šie elementai:
1) pavadinimas (didžiosiomis raidėmis, paryškintas);
2) autoriaus vardas ir pavardė;
3) institucija, kurioje buvo parengtas darbas;
4) autoriaus pašto ir el. pašto adresai;
5) anotacija;
6) reikšminiai žodžiai;
7) tekstas su nuorodomis (įvadas, kuriame aiškiai formuluojama tyrimo problema ir metodai, dėstomosios dalys ir išvados);
8) santrauka.
Gali būti pateikiami įvairūs priedai ir iliustracijos su jų legendomis.
Šaltinių ir literatūros bibliografinio aprašo pateikimo reikalavimai
Visos bibliografinės nuorodos „Karo archyve“ publikuojamuose straipsniuose pateikiamos nuorodose puslapio apačioje (angl. footnotes). Taip pateikiamos ir autorių pastabos bei komentarai, juos visame tekste numeruojant iš eilės arabiškais skaitmenimis. Pvz.: ...¹ ...² ...³
¹ Karo aviacijos viršininko 1939 m. rugsėjo 2 d. raportas kariuomenės vadui. LCVA, f. 929, ap. 3, b. 1115, l. 21.
² Ten pat.
³ Komornicki, S. ir kt. Wojsko Polskie 1939–1945. Warszawa, 1984, s. 10.
Nurodant šaltinį iš archyvo pateikiama taip: šaltinio pavadinimas, data. Archyvo pavadinimas, fondo numeris, apyrašo numeris, bylos numeris, lapo numeris.
Valstybės gynimo tarybos 1939 m. rugsėjo 1 d. nutarimas. Lietuvos centrinis valstybės archyvas (toliau – LCVA), f. 929, ap. 3, b. 848, l. 216.
Nurodant straipsnį iš periodinio žurnalo ar laikraščio pateikiama taip: autoriaus Pavardė, Vardo inicialas. Straipsnio pavadinimas. Leidinio pavadinimas, metai, data, numeris, puslapis.
Kinderis, I. Pamiršti karžygiai – šauliai. Trimitas, 1937, rugsėjo 2, Nr. 35 (872), p. 823.
Nurodant monografiją arba knygą: autoriaus Pavardė, Vardo inicialas. Knygos pavadinimas. Išleidimo vieta, metai, puslapis.
Vaičenonis, J. Lietuvos kariuomenė valstybės politinio gyvenimo verpetuose (1927–1940). Vilnius, 2004, p. 4–22.
Nurodant mokslo straipsnį pateikiama taip: autoriaus Pavardė, Vardo inicialas. Straipsnio pavadinimas. Leidinio pavadinimas, tomas, numeris, metai, puslapis.
Svarauskas, A. Valstybinė opozicija ir politinė krizė Lietuvoje 1940 m. okupacijos išvakarėse. Istorija, t. LXXXX, 2013, p. 22–35.
Nurodant straipsnį iš straipsnių rinkinio (knygos), enciklopedijos, tęstinio ar vienkartinio leidinio, turinčio sudarytoją (-us), pateikiama taip: autoriaus Pavardė, Vardo inicialas. Pavadinimas. // Straipsnių rinkinio (knygos), enciklopedijos, tęstinio ar vienkartinio leidinio antraštė (serijos antraštė, serijos tomas). Leidinio sudarytojo Vardo inicialas, Pavardė. Išleidimo vieta, metai, puslapis.
Laurinavičius, Č. Ką reiškia Lietuvai turėti Klaipėdą. // Klaipėdos krašto aneksija 1939 m.: politiniai, ideologiniai, socialiniai ir kariniai aspektai (Acta Historica Universitatis Klaipedensis, t. XXI). Sud. S. Pocytė. Klaipėda, 2010, p. 11–31.
Elektroniniai dokumentai pateikiami taip: autoriaus Pavardė, Vardo inicialas. Antraštė [laikmenos rūšis]. Išleidimo vieta, metai, [nuorodos sudarymo data (interaktyviems dokumentams)]. Įsigijimo prieitis (interaktyviems dokumentams).
Černiauskas, N. Metas karo studijoms [interaktyvus], 2016 12 17, [žiūrėta 2017 01 20].
Prieitis per internetą: <http://www.15min.lt/naujiena/aktualu/istorija/norbertas-cerniauskas-metas-karo-studijoms-582-728054>.
Jokubauskas, V.; Vitkus, H. Lietuvos šaulių sąjungos nariai (1919–1940 m.) [CD]. Klaipėda, 2015.
Kai du ir daugiau kartų iš eilės nurodomas tas pats autorinis tekstas, antrojoje ir tolesnėse išnašose rašoma santrumpa „Ten pat“, jei puslapiai skiriasi – šalia nurodomas puslapis „Ten pat, p. 24“. Kai skirtingose vietose nurodomas tas pats autorius tekste, išnašoje rašomi visi duomenys remiantis pateiktais pavyzdžiais. Užsienio kalbomis išleisti leidiniai, sudaryti archyviniai ar publikuoti šaltiniai nurodomi tik originalo kalba.
Lentelės, diagramos, žemėlapiai, planai ir kiti priedai, kai jų yra ne vienas, numeruojami ir įvardijamas pobūdis (pvz., 4 žemėlapis, 2 lentelė, 7 diagrama). Po lentelėmis, diagramomis, žemėlapiais, planais ir kitais priedais (arba teksto dėstomojoje dalyje) nurodomi jų sudarymo šaltiniai. Po nuotraukomis pateikiamas aprašymas ir nurodoma originalo saugojimo vieta (už duomenų patikimumą ir autorinių bei nuosavybės teisių apsaugos pažeidimus atsako autoriai, pateikę medžiagą „Karo archyvui“). Popierinė leidinio versija spausdinama tik nespalvotai, PDF versijoje gali būti ir spalvotos iliustracijos.
Tekstai Redakcinei kolegijai svarstyti ir recenzuoti priimami el. paštu gintautas.surgailis@mil.lt.